Wat kost salonsoftware in 2026?

Welke prijsmodellen gebruikt salonsoftware?

Aanbieders van salonsoftware rekenen op vier manieren. Per salon: je betaalt één bedrag per maand voor de salon, soms met een aantal medewerkers inbegrepen. Salonized werkt met pakketten van €21, €39 en €59 per maand; Planobook met één abonnement van €39,95 per maand inclusief twee medewerkers.

Per medewerker: het bedrag groeit met je team. Fresha rekent €9,95 per teamlid per maand (of €14,95 voor een zzp'er); Timely rekent een prijs per medewerker. Dat is goedkoop voor één persoon en loopt op bij een groter team of bij parttimers die als volledige gebruiker tellen.

Commissie: je betaalt weinig of geen abonnement, maar een percentage per nieuwe klant. Treatwell rekent 35% op de eerste boeking van een nieuwe klant via de marktplaats en 0% op herhaalafspraken, naast een Starter-abonnement van €35 per maand. Fresha rekent een eenmalige vergoeding voor nieuwe klanten via de marktplaats.

Gratis met limieten: Reservio heeft een Free-pakket met maximaal 40 boekingen per 30 dagen; daarboven betaal je voor Starter (200, €8 per maand), Standard (500, €15) of Pro (onbeperkt, €30), excl. btw bij facturatie per 6 maanden (geraadpleegd 11 oktober 2026). Gratis betekent hier dus: gratis tot een bepaald volume.

Rekenvoorbeelden: 1, 2 en 5 medewerkers

De Planobook-bedragen hieronder komen rechtstreeks uit de tarievenpagina. Voor andere aanbieders geven we alleen bedragen die letterlijk op hun eigen prijspagina staan; totalen voor een team moet je bij hen zelf opvragen omdat niet overal duidelijk is hoeveel medewerkers in een pakket zitten.

Bij Fresha is het rekenvoorbeeld eenvoudig omdat de prijs per teamlid geldt: twee teamleden kosten 2 × €9,95 = €19,90 per maand, vijf teamleden 5 × €9,95 = €49,75 per maand, telkens exclusief btw, betaalkosten en de vergoeding voor nieuwe marktplaatsklanten. Bij Salonized Basic betaal je €39 per maand plus €7,50 per extra medewerker boven het aantal dat in het pakket zit.

Planobook kost €39,95 per maand, of €33,29 per maand bij jaarbetaling, inclusief 2 medewerkers (€399,50 per jaar). Elke extra medewerker kost €9,95 per maand of €99,50 per jaar. Genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw. Salonwebsite, webshop en cadeaubonnen zijn inbegrepen; Planobook houdt 0% in op boekingen, webshopbestellingen en cadeaubonnen. Alleen je eigen betaalprovider rekent transactiekosten voor online betalingen.

• 1 medewerker: €39,95 bij maandbetaling, of €399,50 per jaar (effectief €33,29 per maand). Alle bedragen excl. 21% btw.
• 2 medewerkers: €39,95 bij maandbetaling, of €399,50 per jaar (effectief €33,29 per maand). Alle bedragen excl. 21% btw.
• 5 medewerkers: €69,80 bij maandbetaling, of €698,00 per jaar (effectief €58,17 per maand). Alle bedragen excl. 21% btw.

Welke verborgen kosten heeft salonsoftware?

De bekendste verborgen kosten zijn sms-credits, betaalverwerking, jaarbetaling en btw. Sms-herinneringen kosten bij Salonized €0,15 per credit (50 tot 999 credits), €0,13 (1.000 tot 2.499) of €0,11 (2.500 en meer). Een salon die elke afspraak per sms bevestigt én herinnert, betaalt dus twee credits per afspraak. Planobook stuurt bevestigingen en herinneringen per e-mail zonder kosten per bericht, en biedt geen sms.

Betaalverwerking staat los van het abonnement. Fresha rekent 1% + €0,20 per online betaling en 0,89% + €0,10 per betaling in persoon. Treatwell rekent 2% (plus btw) over online vooruitbetaalde afspraken. Salonized Pay vraagt een pinapparaat vanaf €199 plus 1,0% per transactie. Reservio noemt per online betaling 1,19% (Pro) tot 3,00% (Free) plus een vast bedrag. Bij Planobook lopen aanbetalingen via je eigen Mollie-account; de Mollie-tarieven per betaalmethode zijn externe kosten.

Jaarbetaling verlaagt het maandbedrag, maar je betaalt het jaar ineens. Planobook kost €399,50 per jaar (effectief €33,29 per maand) tegenover €39,95 per maand bij maandbetaling; een extra medewerker kost €99,50 per jaar in plaats van €9,95 per maand. Salonized geeft 10% korting op een jaarabonnement Pro.

Btw: zakelijke prijspagina's tonen bedragen exclusief btw. Fresha vermeldt expliciet 'excl. 21% btw', Salonized 'exclusief btw', Treatwell 'excl. btw' en Planobook 'excl. 21% btw'. Vergelijk dus altijd op dezelfde basis en reken 21% erbij voor je werkelijke maandlasten als je de btw niet kunt terugvorderen.

Zo vraag je een vergelijkbare offerte

Stuur elke aanbieder dezelfde beschrijving van je salon: aantal boekbare medewerkers (inclusief parttimers), aantal vestigingen, of je een kassa, online betalen, herinneringen, website en webshop nodig hebt, en hoeveel nieuwe klanten je per maand verwacht. Vraag vervolgens om één totaalbedrag per maand en per jaar, exclusief btw, met alle variabele kosten apart vermeld.

Bij Planobook is die offerte de tarievenpagina: €39,95 per maand inclusief twee medewerkers, €9,95 per extra medewerker, 0% commissie, website en webshop inbegrepen, 14 dagen gratis zonder betaalgegevens en maandelijks opzegbaar.

• Hoeveel medewerkers zitten in de basisprijs en wat kost elke extra medewerker?
• Wordt er commissie gerekend, waarover precies en wanneer telt iemand als nieuwe klant?
• Wat kosten bevestigingen en herinneringen per bericht (sms) of zijn die inbegrepen (e-mail)?
• Welke betaalprovider verwerkt aanbetalingen en wat zijn de kosten per transactie?
• Is de website een complete website of alleen een boekingswidget, en zit een webshop erbij?
• Wat is de opzegtermijn bij maand- en jaarbetaling en kun je je data exporteren?